El HandPunch 4000 aporta la flexibilidad de una terminal de función total para el horario y la asistencia junto con la perfección de la tecnología de identificación más exacta disponible. Por medio de la tecnología biométrica de geometría de la mano de RSI, ya probada en el terreno, el HandPunch 4000 utiliza el tamaño y la forma de las manos de los empleados para verificar la identidad de éstos cada vez que marcan la entrada o la salida. No se utilizan las huellas digitales ni las huellas de las palmas.
Con el HandPunch 4000, la mano es su distintivo de identificación. El costo de crear y repartir distintivos de identificación se elimina, y los empleados no pueden marcar por sus amigos. El sistema garantiza la exactitud en el pago de salarios, ya que sólo se requiere que los empleados marquen la tarjeta. La terminal es rápida y fácil de utilizar. La identidad de un empleado se verifica en menos de un segundo.
El HandPunch 4000, más que una simple terminal para el horario y la asistencia, les permite a las empresas modificar el sistema para satisfacer las necesidades particulares. El sistema permite enviar mensajes a los empleados cuando marquen la tarjeta. Además, los empleados pueden mirar hasta 24 campos de información para averiguar su horario de trabajo, el total de horas trabajadas y otros datos.
Diez teclas de administración de datos definibles por el usuario le permiten a las empresas reunir o mostrar datos a medida que los empleados marquen su horario. Entre los usos de la recopilación de datos se encuentran los siguientes: traslados de departamentos, propinas cobradas, códigos de trabajos o códigos de paga. También se puede definir las teclas para revisar las marcas de horario o para averiguar información acerca de los horarios de trabajo, las vacaciones acumuladas, las horas trabajadas y demás información programada. Para reducir los golpes de teclas, se puede ajustar las teclas para ingresar automáticamente datos como números departamentales utilizados con frecuencia o estatus de entrada / salida. Otras funciones para teclas de administración de datos son las siguientes:
Los horarios de trabajo de los empleados pueden almacenarse en el HandPunch 4000 para restringir las veces que un empleado puede marcar su horario. Esto puede reducir el tiempo extra no autorizado así como las marcas de entrada temprana. Se puede definir un horario aparte para cada empleado, con lo cual se logra el máximo de flexibilidad.
Lector incorporado de código de barras Algunas instalaciones requieren el uso de un distintivo de identificación. Para estos casos, el HandPunch 4000 incluye un lector incorporado de código de barras que se puede utilizar para ingresar números de identificación. El lector soporta los formatos de código de barras más populares y permite los distintivos infrarrojos.
Ya sea que necesite conectar en red dos terminales o miles de ellas, el HandPunch 4000 puede configurarse para satisfacer sus necesidades. Las comunicaciones RS-485 estándar permiten conectar en red las terminales con facilidad y fiabilidad. Entre las opciones se encuentran un módulo de comunicaciones de Ethernet y un módem interno de alta velocidad para emplazamientos remotos. Cada unidad también ofrece soporte de impresoras en serie RS-232.
El sistema permite que los supervisores anulen las restricciones de usuarios e ingresen datos tales como marcas de horario olvidadas, vacaciones planeadas, tiempo libre por enfermedad, etc. Al disminuir la necesidad de correcciones, el modo protegido por clave brinda mayor flexibilidad a los supervisores. Hay registros de inspección disponibles para garantizar la seguridad.
El horario de los timbres le permite programar el día, la hora y la duración de varios timbres. Los timbres pueden programarse para indicar el comienzo o el final de un turno, del almuerzo o del receso.
El HandPunch 4000 permite quitar el seguro de una puerta y vigilarla. Se puede utilizar el horario de un empleado en particular para restringir el acceso.